TIPS MEMBANGUN MAIL SERVER DI CLEAROS

Untuk mail server dibawah proxy bisa dicoba trik berikut :

1. Di COS lakukan forwarding semua port yg diperlukan oleh mailserver seperti port pop, webmail, imap dan port lain sesuai kebutuhan sehingga semua aktifitas email akan mengalir ke mail server.

2. Setting mail server untuk selalu menggunakan smtp COS Jika di COS di setting domain yg sama dgn mail server maka account yg ada di mail server harus ada juga di COS sbg penerima email sementara, kemudian di mail server lakukan multiPOP ke server COS sehingga semua email yg massuk di COS akan ditarik ke mailserver
3. Jika hanya untuk fungsi SMTP saja, kita tidak perlu membuatkan user account di COS. User account dibutuhkan kalau kita memanfaatkan fungsi Mail Retrieval (alias fetchmail) untuk menarik email dari hosting luar ke system COS dan user mengeset mail client-nya untuk menarik email ke system COS (bukan ke hosting email di luar) dengan mengisikan username dan password dari user account di COS. Saya memanfaatkan fitur ini untuk penghematan bandwidth dan user juga jadi melihat 'seakan-akan' penarikan email menjadi lebih cepat (karena tarikan email hanya lewat jaringan lokal).

4. Kemudian untuk SMTP server, sengaja saya relay ke SMTP server ISP, agar pengiriman email oleh user juga 'seakan-akan' menjadi lebih cepat, walaupun sebenarnya di-pooling dan di-queue dulu oleh SMTP server-nya COS. Kontra-nya, ya itu tadi, penerimaan dan pengiriman email jadi gak real-time (kadang terima dulu di BB, baru nongol di mail server COS). Tapi beda 5 - 10 menit saya rasa tidak terlalu signifikan, tapi user menjadi lebih happy krn tarikan dan pengiriman email-nya 'seakan-akan' pakai turbo-boost

5. Klo di liat dari penggunaan ms exchange,  untuk internal saja bisa langsing gunakan clearOS dengan create account masing2 user Untuk aplikasi email nya bisa digunakan apa saja seperti outlook (bayar) atau thunderbird (gratis), cara setting seperti biasa saja ketika setting email external dengan menggunakan pop3 dan pada kolom pop3 dan smtp nya bisa di masukkan ip dari clearos

6. kalau di exchange saya buat rule user tertentu yg saya daftarkan yg bisa kirim ke luar seperti yahoo dll kalau pengaturan seperti itu di COS ada ga ya Re:( ASK ) membuat mail server dengan clearos klo untuk email external seperti yahoo.com berarti harus punya domain dulu yg support dengan email nya contoh (nama user@nama perusahaan.com) nah nati tinggal di atur mana yang bisa external atau yg tidak, itu di setting di bagian retrieval nya setting semua sama saja kok, COS-nya pakai Multi-WAN dengan 2 ISP, sama dengan.  Berhubung mail server ada di luar, seluruh account e-mail user di tarik pakai Mail Retrieval (fetchmail), terus diteruskan ke account user di COS. Jadi, user narik e-mail dari Outlook/Tbird ke server COS.

7. Lumayan, menghemat bandwidth krn fetching-nya di-set agak lama dikit (10 mnt). Memang terima e-mail-nya jadi gak real-time, tapi tidak mengganggu bandwidth Internet secara keseluruhan. Terus untuk SMTP-nya, pakai outbond relay host ke SMTP ISP kita, jadi seluruh pengiriman e-mail sebenarnya dilakukan oleh SMTP ISP.

8. COS hanya me-relay email yang dikirim. Oh ya, apabila COS-nya pakai Multi-WAN dengan 2 ISP yg berbeda, maka di set di Multi-WAN Destination Port Rule, untuk port 25 (TCP & UDP) selalu diarahkan ke ISP yang SMTP servernya dipakai untuk me-relay e-mail. Pengalaman, kalau tidak diset Destination Port Rule-nya, maka e-mail sering terlambat dikirim atau malah tidak terkirim sama sekali (di-drop sama SMTP server).

9. QMailtoaster/QMT-ISO, cara penginstalan mudah CentOS dan support multidomain... .baru jalan bbrp bulan..COS 5 release dan udah support utk Mail Server, akhirnya beralih ke COS, lebih simple lagi, praktis dan mdh manajemennya.

10. Internet (mx record)----- Router ---- CO(SMTP Server) ----- Swtich ---- Mail Server ketika ada email masuk untuk domain cobacoba.com maka CO sebagai SMTP Server akan menarik email yang masuk, kemudian setiap email yang masuk akan dikirim ke Mail Server yang kemudian di Mail Server akan didistribusikan ke alamat yang bersangkutan. 

11. 1. Udah ada domain dari mwn (pusing.com),
      2. mx record udah di point ke ip kantor,
      3. mail server pake clearos standalone mode.
      4. dari router udah di forward ke ip cos,
      5. domain clearos udah disamain (pusing.com)
      6. POP n SMTP di COS default setting
      7. create user mail di COS
      8. test di outlook POP3 ok, sent test email failed
      9. test di mxtoolbox, mx record udah ok bener point ke ip kantor,
contoh:
smtp test Reverse DNS FAILED!     This is a problem. 0 seconds - Good on Connection time Not an open relay. 11.544 seconds - Not good! on Transaction time.

disini kesalahan nubz ada dimana, di bagian retrieval nya di coba utak atik deh ada bagian smtp server ada yg namanya outbound relay host, nah coba di isi sama smtp dari domain nya deh